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全球热讯:权力与纷争详细攻略_权力与纷争

2023-02-02 18:03:49 来源:互联网

1、推动饭店工作要靠实力有些饭店,管理人员群雄割据,各自拥有资源和立场,使最高管理层在政令推动及资源调度上遇到极大困扰。

2、在一些大型、历史悠久、采取分权模式的饭店中,这种现象最为常见,也较严重些。

3、其他各类饭店,也或多或少地存在着这种倾向。


【资料图】

4、因此,一般饭店主管不敢轻言分权、授权。

5、但同时,饭店也是需要管理实力——除了正式的授权之外,还需要个人的权威或影响力等“软实力”——配合的场所。

6、所以,饭店顾问不能轻言哪一种模式好或差,只看时机对与不对。

7、这个时机对与不对的评估,可以通过下面四个问题来获得清晰的白描:1.饭店决策能否很快地推行?2.决策是否牵涉面太广,以致推动困难?3.饭店或部门决策者是否具有足够的影响力?4.一个决策定下来,有没有一个有权责的人专项推动,并为结果负责?如果回答是肯定的,那么,只需坚持就可以了;如果都是否定的,则整改的时机已到。

8、第一个问题描绘出饭店管理现状的总图;通过第二个问题可以发现总图本身有没有问题,要不要退图;第三个问题描绘了经理状态;最后一个图的要点在于描绘执行者与执行力状况。

9、权力分配应有利于饭店目标的实现饭店顾问要观察、了解三个重要现象:1.分散在各级管理人员手中的权力,是有助于饭店总目标的达成,还是常常被用在争取个人利益上?2.权力是否受到外部环境及内部规章制度的制衡?3.经理是否在利用权力破坏饭店的规章制度?这些问题既涉及到组织架构与授权体系,又涉及到管理者本身,触及层面比较深,因此,调整起来也会遇到阻力。

10、绝对的权力必然会发生问题,这是规律。

11、老饭店在这方面的表现尤其明显。

12、因此,应让经理们面临适度的“环境压力”,否则,权力的运用很难纳入正轨。

13、这个环境压力,包括培训、自我提升、上级的检查、评估、考核、人员调动等等。

14、换言之,适当的绩效考核是绝对必要的,而且,还要保障考核内容能不断根据实现饭店目标的需要,进行调整。

15、除环境压力外,饭店内部的规章制度,也是制衡权力的一种工具。

16、饭店顾问要审查其在“PDCA”体系中的运行状况,并提出长抓不懈的办法。

17、至于个人的问题,完全可以纳入一一击破的范畴,给予处理。

18、任何一家饭店都有规章制度,但有些饭店却没法树立其权威性,那绝不是条例设计不好,而是因为经理为使自己的权力不受束缚,而率先破坏所致。

19、其中,习以为常或不以为然的“无意破坏”的危害尤其大。

20、拉帮结派的弊端物以类聚,人以群分,是普遍的规律。

21、对饭店的组织建设而言,是坏事,还是好事,关键看经理之间的派系问题,是否严重地影响到团队的合作。

22、如果派系不影响团队合作,甚至有利于团队合作,其作用应予激励。

23、但一般情况下,派系都不可能不影响团队,所以,应高度警惕。

24、作为普遍的处理规则,如果影响不严重,应以适当的引导为主;如果严重,则应迅速通过调岗、调职等行政手段,给予打破。

25、打破的时机,应选择在派系已经发生负面影响,但更大的影响尚未形成之前。

26、部门间工作冲突的三个原因服务业务的上下游划分,是饭店工作的重要特征之一。

27、由于彼此间有前后相依的关系,因此,在工作进度、服务质量责任等方面,非常容易发生个人意见相左及团体冲突。

28、这种冲突,除了人际关系因素外,主要原因,应在服务流程的整体规划不良上。

29、因此,在管理上要双管齐下:一者,重新设计人际关系对话方案,这是饭店经理每天都要做的工作;二者,调整或完善服务流程规范,并进行培训、考核,直至成员完全掌握。

30、部门间产生冲突的第三个爆发点,在于共用有限资源。

31、这些资源包括预算、空间、员工、设备等等。

32、这种冲突发生的主要原因,大都在分享资源的规定及办法不完整或不合理。

33、因此,饭店顾问要着力在这方面进行调整。

34、员工间的冲突员工间冲突状况的考察,饭店顾问可以问这样一个问题而得出判断:必须在一起共事的员工,其间如果发生冲突,是否必须到饭店高层管理者那里才能解决?答案可能多种多样。

35、首先,我们应认可冲突的正当性,即冲突不可能被消灭。

36、比如,饭店营销部员工与前厅部员工在承诺服务项目上有意见出入:前者说客人需要,一定要满足;后者说没这个条件,怎能随意承诺。

37、都有道理。

38、那么,这种冲突,最终可能要到双方的上级经理那里才能解决,也无可厚非。

39、不过,一定要把握一个“度”,就是不能让这种事件频繁发生。

40、因为事件频发,必然导致上级经理不堪重负。

41、此外,还要从原因上探寻缓解冲突的方案。

42、饭店顾问应考察两个潜在问题:1.是否因组织架构设计不当,使必须协调合作的人员分属不同的大部门,而造成立场的不同与协调的困难,并形成潜在的冲突?2.政策是否欠明晰化,以致于每遇决策,都必须由基层人员来自行判断,而各基层人员由于部门立场不同,判断的结果就不会一致,并因而造成彼此间的冲突?两个问题有了答案,问题便已经解决了九成。

43、业务经理与行政经理间的冲突处于经营一线的业务经理会因为年龄、地位、资源等原因,而在心理上,抗拒处于后线的行政部门人员的意见。

44、这是一个比较普遍的现象。

45、这种冲突的起因,一方面,是在饭店专业化程度提升过程中,不断引进专业的行政人员所致。

46、这些专业行政人员通常年纪较轻、学历较高,但饭店资历、地位较低,与饭店一线那些由基层服务员一步一步走来的经理的情形正好相反。

47、另一方面,是工作性质不同。

48、后台工作环境相对单一,容易形成规矩至上、按部就班的工作思路,而一线面临种种必须应急的变故,追求变通,于是二者间会发生冲突。

49、就常识而言,这种现象无法消除,只能协调。

50、因此,上级经理或冲突双方应把握这样三个原则:1.设身处地地为对方着想,首先不要在态度上表现出不耐烦,尤其是行政人员,要明确自己的服务定位。

51、很多冲突的升级,都源于双方的态度,而非事情本身的严重性。

52、2.饭店后台人选,尽量由一线人员中引进,以便于相互之间的理解。

53、3.一线人员要树立规范意识,因为任何规范的直接作用,看起来是约束,实际上都是为了保护我们自己。

54、饭店集团成员之间的矛盾相对于饭店集团或大型饭店总部而言,下属饭店总经理或大部门经理常常会感到权力被上级行政人员剥夺,因而出现了拒绝提供情况、减少向行政人员汇报工作的情况。

55、这既有个人个性的问题,也有工作方法的问题,一般假以时日,又有正确引导,都能调整。

56、再就是饭店集团体制建立后,各分饭店或分部间的冲突与不正常竞争的情况,可能加剧,要引起饭店顾问的高度重视。

57、因为在事业部机制之下,除了对一线经理能力的要求有所不同外,各部门之间的关系,也将因各事业部门之间的获利情形互相独立,甚至是矛盾的,而由合作转向竞争。

58、冲突对象,包括客源、接待订单价格及服务内容设计、设备及人员共用等多方多面。

59、根本的解决方略,在于五点:1.在全面规划上,力求避免同地域发展。

60、2.若在同地域发展,则追求产品(硬件与服务)差异化(如会议型与商务型等等)。

61、3.若既在同地域,产品又没有差别,则合并部分经营项目的管理模式,如统一集团采购,或将同区域饭店的主题餐厅统一管理起来,或增加集团设施(洗衣厂、菜肴初加工中心、同品牌点心厂等等),统一为各家饭店提供对等服务。

62、4.强化饭店管理公司的功能,加大消防、卫生、验货、宾客满意度、员工满意度等方面的检查力度,开展各类竞赛与员工活动,引导健康的竞争方向。

63、5.建立各饭店总经理或各大部门经理对话机制,通过强化协调,减少人为的冲突。

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标签: 行政人员 规章制度 环境压力
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